通過視頻會(huì)議平臺(tái)實(shí)現(xiàn)政府部門（區(qū)、鎮(zhèn)、村）各類行政會(huì)議、基層經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、不同行政部門間的協(xié)同溝通；使會(huì)議交流不再受到空間與時(shí)間的限制，不管是大區(qū)域還是小范圍的區(qū)域會(huì)議都可以輕松實(shí)現(xiàn)多方的視音頻交互，達(dá)到上下級(jí)、各職能部門之間信息的溝通與互動(dòng)。
政府部門培訓(xùn)眾多，如公務(wù)員初職、任職等相關(guān)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，公共管理、公共政策、公共服務(wù)和依法行政等方面的培訓(xùn)等。通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)能有效地實(shí)現(xiàn)異地多方培訓(xùn)，從而達(dá)到節(jié)省政府培訓(xùn)費(fèi)用，提高政府工作人員的業(yè)務(wù)水平。
為了更好的解決，如旱災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)情況，政府部門可以利用視頻會(huì)議平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行跨區(qū)域?qū)?zāi)情進(jìn)行指揮工作，將損失降到最低，達(dá)到預(yù)期效果。
通過視頻會(huì)議平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有會(huì)場(chǎng)的信號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等的錄像進(jìn)行錄制，信號(hào)存儲(chǔ)在當(dāng)?shù)氐挠?jì)算機(jī)上方便政府工作人員領(lǐng)略會(huì)議精神，進(jìn)行學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)。同進(jìn)通過系統(tǒng)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)會(huì)議的直播及點(diǎn)播，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容及會(huì)議精神進(jìn)行大范圍的學(xué)習(xí)，讓廣大人民群眾參與到政府的工作建設(shè)當(dāng)中來。
企業(yè)遇到相關(guān)業(yè)務(wù)問題通過視頻會(huì)議平臺(tái)可直接與職能部門“面對(duì)面”溝通、咨詢，讓企業(yè)真正享受改革紅利，加快梅縣區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)與推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)也提升相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)水平。
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